วิธีการจดทะเบียนบริษัทจำกัด

วิธีการจดทะเบียนบริษัทจำกัดเป็นก้าวสำคัญที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถเริ่มต้นอย่างถูกต้องตามกฎหมาย โดยในปี 2025 ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนบริษัทจำกัดอยู่ที่ประมาณ 5,000 บาท และขั้นตอนสำคัญบางอย่างเปลี่ยนแปลงตามนโยบายใหม่ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

คุณทราบหรือไม่ว่า เอกสารไม่ครบหรือข้อมูลผิดพลาดอาจทำให้การจดทะเบียนล่าช้าได้ถึง 70 เปอร์เซ็นต์ และบางข้อผิดพลาดทำให้ต้องเริ่มขั้นตอนใหม่ทั้งหมด

การรู้ขั้นตอน วิธีเตรียมเอกสาร และข้อควรระวังจึงเป็นเครื่องมือสำคัญในการลดความเสี่ยงและควบคุมต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีการจดทะเบียนบริษัทจำกัด: 7 ขั้นตอนสำคัญที่ต้องรู้

ขั้นตอนจองชื่อบริษัทผ่านระบบ DBD

การจองชื่อบริษัทเป็นก้าวแรกที่สำคัญในวิธีการจดทะเบียนบริษัทจำกัดทุกแห่งในไทย

เลือกชื่อบริษัทต้องทั้งสอดคล้องกับหลักเกณฑ์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และสร้างความโดดเด่นในตลาด

• เลือกชื่อไทย-อังกฤษที่ไม่ซ้ำและไม่มีคำต้องห้าม (ตรวจสอบรายชื่อที่ DBD อัปเดต)
• จองชื่อออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ DBD พร้อมสำรองชื่อสำรอง 2-3 ชื่อเตรียมไว้กรณีถูกปฏิเสธ
• ตรวจสอบสถานะและผลการจองได้ทันทีผ่านระบบ สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้า

ชื่อบริษัทที่ผ่าน DBD คือจุดเริ่มสร้างตัวตนธุรกิจที่ถูกต้องและยั่งยืน

จัดเตรียม/ยื่นเอกสารจดทะเบียนบริษัทอย่างไรให้ไร้ข้อผิดพลาด

เตรียมเอกสารจดทะเบียนบริษัทจำกัดอย่างสมบูรณ์ช่วยให้ขั้นตอนต่อไปเป็นไปอย่างราบรื่น

• จัดเตรียมแบบฟอร์ม DBD (บอจ.1, บอจ.2, แบบ ก., บอจ.5)
• รวบรวมข้อมูลผู้ถือหุ้น, ประธานกรรมการ, สัดส่วนหุ้น และวัตถุประสงค์บริษัท (ดาวน์โหลด checklist ปี 2025)
• รับรองสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้อง, แปลเอกสารสำหรับชาวต่างชาติ (ถ้ามี)
• ตรวจสอบความครบถ้วนด้วยรายการตรวจสอบทางการก่อนยื่น

เอกสารพร้อมและครบจะป้องกันการขาดตกบกพร่องและลดความล่าช้าได้สูงถึง 70%

เข้าใจบริษัทจำกัด: โครงสร้างที่ส่งผลต่ออนาคตธุรกิจ

บริษัทจำกัดคืออะไร? สิทธิ หน้าที่ และโครงสร้างผู้ถือหุ้น

บริษัทจำกัดเป็นรูปแบบธุรกิจที่ได้รับความนิยมสูงสุดในไทย เนื่องจากให้อำนาจในการแบ่งสัดส่วนหุ้นและจำกัดความรับผิดเจ้าของไว้ตามจำนวนเงินลงทุน

องค์ประกอบหลักของบริษัทจำกัดที่ต้องเข้าใจ ได้แก่

• ต้องมีผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 3 คน (ตามกฎหมายไทย)
• โครงสร้างแบ่งเป็นผู้ถือหุ้น (Owners), กรรมการ (Directors), และผู้ก่อตั้ง (Promoters)
• ผลประโยชน์แต่ละฝ่ายชัดเจน เช่น ผู้ถือหุ้นมีสิทธิออกเสียงและรับเงินปันผล, กรรมการรับผิดชอบการบริหาร, ผู้ก่อตั้งมีหน้าที่เริ่มจัดตั้งบริษัท

สัดส่วนอำนาจและหน้าที่ที่ชัดเจนช่วยลดความขัดแย้งและเพิ่มความโปร่งใสในการบริหาร

ทางเลือกโครงสร้างบริษัทจำกัดและผลกระทบระยะยาว

กฎหมายธุรกิจไทยระบุรูปแบบบริษัทจำกัดที่สำคัญ เช่น

• บริษัทจำกัดขนาดเล็ก (SME)
• ธุรกิจที่มีเงินลงทุนต่างชาติ (FDI) ภายใต้ Foreign Business Act

เลือกโครงสร้างมีผลโดยตรงกับ

• พันธกรณีภาษีและอัตรา VAT
• ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ (ตัวอย่าง: ทุนขั้นต่ำสำหรับกิจการบางประเภทคือ 2 ล้านบาท หากมีกรรมการต่างชาติ)
• ข้อจำกัดกิจการภายใต้กฎหมายการค้าต่างชาติ

ตัวอย่างเช่น หากจดทะเบียนบริษัทที่เปิดรับต่างชาติเป็นกรรมการหลัก จะมีเกณฑ์และการตรวจสอบเอกสารเพิ่มเติม

สรุปแล้ว โครงสร้างบริษัทจำกัดที่ตรงกลยุทธ์ธุรกิจตั้งแต่ต้น ช่วยให้บริหารโปร่งใส เพิ่มศักยภาพขยายตลาด และลดปัญหาในอนาคต

กฎหมายธุรกิจไทย: ข้อควรรู้และข้อบังคับสำคัญสำหรับบริษัทจำกัด

รู้จักกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียน

บริษัทจำกัดในไทยต้องปฏิบัติตามกฎหมายสำคัญ เช่น พ.ร.บ.บริษัทมหาชนจำกัด 2535 และกฎหมายธุรกิจไทยอื่นที่เกี่ยวข้อง

หากบริษัทมีโครงสร้างต่างชาติ จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดตาม Foreign Business Act และอาจได้รับผลกระทบเรื่องสิทธิ์ในการดำเนินธุรกิจบางประเภท

การละเมิดกฎหมายอาจนำไปสู่บทลงโทษทางแพ่งหรืออาญา เช่น ปรับไม่เกิน 200,000 บาทหรือสั่งเพิกถอนทะเบียน

ข้อกำหนดด้านเอกสารและการประชุมจัดตั้งบริษัท

ในปี 2025 เอกสารหลักที่ต้องใช้ในการประชุมจัดตั้งบริษัทจำกัดประกอบด้วย

• แบบฟอร์มจดทะเบียนต่าง ๆ (เช่น บอจ.1, บอจ.2, บอจ.5)
• หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับบริษัทฉบับสมบูรณ์
• รายชื่อผู้ถือหุ้น พร้อมสัดส่วนหุ้นที่ชัดเจน
• เอกสารการแต่งตั้งกรรมการ และแต่งตั้งผู้สอบบัญชี

การประชุมผู้ถือหุ้นและผู้ก่อการต้องมีการประชุมร่างข้อบังคับ (Bylaws) ที่สอดคล้องกับกฎหมายปัจจุบัน

กฎเกณฑ์ที่ชัดเจนและเอกสารครบถ้วน คือกุญแจสำคัญสู่การรับรองบริษัทจำกัดในประเทศไทยอย่างไร้อุปสรรค

เจาะลึกค่าใช้จ่ายและงบประมาณ: ทราบก่อนเริ่มเพื่อป้องกันความเสี่ยง

ค่าใช้จ่ายหลักและค่าใช้จ่ายแฝงในการจดทะเบียนบริษัทจำกัด

ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าในปี 2025 อยู่ที่ประมาณ 5,000 บาทต่อบริษัท

ค่าใช้จ่ายที่มักถูกมองข้ามในการตั้งบริษัท ได้แก่

• ค่าธรรมเนียมโอนเอกสารและคัดสำเนา
• ค่าจ้างที่ปรึกษากฎหมายหรือสำนักงานบัญชี
• ค่าธรรมเนียมการเปิดบัญชีธนาคารบริษัท (เช่น ค่าธรรมเนียมหนังสือรับรองจาก DBD)
• ค่าเดินทางและบริการจัดส่งเอกสาร

ภาพจำชัดเจน: ภายใน 1 สัปดาห์แรก อาจมีค่าใช้จ่ายรวมจริงแตะ 10,000-20,000 บาท ขึ้นอยู่กับบริการหรือที่ปรึกษาที่เลือก

งบประมาณภาษีและ VAT หลังจดทะเบียน

หลังจดทะเบียน บริษัทต้องขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีจากกรมสรรพากรโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

เมื่อยอดขายเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องจดทะเบียน VAT ภายใน 30 วัน

ดังนี้

• ค่าธรรมเนียมจด VAT: ฟรี (ณ ปี 2025)
• อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น ค่าจ้างผู้ทำบัญชี หรือเตรียมเอกสารภาษี

สิทธิประโยชน์ปีแรก: บริษัทจำกัดใหม่อาจขอยกเว้นหรือรับสิทธิพิเศษทางภาษีตามมาตรการส่งเสริม SME หรือลงทุน

แนะนำอ่านเพิ่มเติมที่ กรมสรรพากร เพื่ออัปเดตกฎหมายล่าสุดและขั้นตอนภาษี

หลีกเลี่ยงจุดพลาด: ข้อควรระวัง-ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในวิธีการจดทะเบียนบริษัทจำกัด

5 ข้อผิดพลาดยอดฮิตและวิธีป้องกัน

หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการจดทะเบียนบริษัทจำกัดด้วยการตรวจสอบประเด็นสำคัญเหล่านี้ทันที:

• กรอกแบบฟอร์มผิดหรือขาดชื่อผู้ถือหุ้นขั้นต่ำ 3 คน ส่งผลให้ต้องแก้ไขและยื่นใหม่
• ไม่ระบุวัตถุประสงค์บริษัทอย่างชัดเจน หรือใช้ข้อความทั่วไปเกินไป เช่น “ดำเนินธุรกิจทุกประเภท” มีโอกาสสูงถูกปฏิเสธ (ปี 2025 เน้นระบุรายละเอียดกิจการ)
• ลืมแนบเอกสารสำคัญ (เช่น ข้อบังคับหรือหนังสือยินยอมที่ตั้งบริษัท) ทำให้ขั้นตอนล่าช้า
• ชำระค่าหุ้นไม่ครบ 25% ของทุนจดทะเบียน บริษัทไม่สามารถยื่นจดทะเบียนได้
• ใช้ชื่อบริษัทที่ซ้ำกับบริษัทอื่นหรือฝ่าฝืนข้อกำหนด DBD

Insider Tips: ขั้นตอนลับช่วยให้ได้รับอนุมัติเร็ว

เตรียมเอกสารครบถ้วนและตรวจทานข้อมูลทุกข้อก่อนยื่นต่อ DBD เพื่อป้องกันการถูกตีกลับ

• ใช้ Checklist การเตรียมเอกสารจดทะเบียนบริษัทปี 2025 เพื่อไม่ตกหล่น
• ขอคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญด้านจดทะเบียนบริษัทเพื่อเร่งการอนุมัติ
• ตรวจสอบรายชื่อกรรมการและผู้ถือหุ้นทุกครั้งให้ตรงกับแบบฟอร์ม

ข้อมูลและแนวทางนี้ช่วยลดความผิดพลาด เสริมความมั่นใจให้จดทะเบียนบริษัทจำกัดสำเร็จตั้งแต่ครั้งแรก

FAQ: ตอบข้อสงสัยวิธีการจดทะเบียนบริษัทจำกัดปี 2025

ชาวต่างชาติกับการเป็นกรรมการหรือผู้ถือหุ้น

ชาวต่างชาติสามารถเป็นกรรมการหรือผู้ถือหุ้นหลักได้
อย่างไรก็ตาม หากมีชาวต่างชาติเป็นผู้ถือหุ้นเกิน 49% บริษัทจะถือว่าเป็น “ต่างชาติ” ตามกฎหมายไทย
ธุรกิจบางประเภทอาจต้องขอใบอนุญาตตามพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (Foreign Business Act)

ขั้นตอนหลังจดทะเบียนบริษัท

• เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท
• ลงทะเบียนขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่กรมสรรพากร
• จด VAT หากรายได้คาดว่าจะเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี
• แจ้งสำนักงานประกันสังคมหากมีพนักงาน

ระยะเวลาและข้อจำกัดธุรกิจ

ใช้เวลาเฉลี่ย 3-7 วันทำการ ตั้งแต่ยื่นเอกสารจนได้รับใบสำคัญจดทะเบียนบริษัทจำกัด
ธุรกิจบางประเภท เช่น กิจการที่เกี่ยวข้องกับความมั่นคง พลังงาน หรือสื่อ อาจถูกจำกัดหรือไม่อนุญาตให้ชาวต่างชาติถือหุ้นใหญ่
อัตราค่าธรรมเนียมจดทะเบียนหลัก: 5,000 บาท สำหรับปี 2025
ตัวอย่างงานที่ต้องพิจารณาเป็นพิเศษ ได้แก่ ธุรกิจค้าปลีก ธุรกิจบริการบางประเภท และอสังหาริมทรัพย์

บทสรุป

จดทะเบียนบริษัทจำกัดอย่างถูกต้อง ช่วยให้คุณสร้างรากฐานที่มั่นคงและโปร่งใส พร้อมเปิดโอกาสขยายธุรกิจในประเทศไทยได้อย่างมั่นใจ

เตรียมเอกสารให้ครบ ตรวจสอบรายละเอียดตามข้อกำหนด กำหนดโครงสร้างที่เหมาะสมกับเป้าหมาย และวางแผนงบประมาณล่วงหน้า เพื่อเริ่มต้นธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ติดต่อ Themis Partner หากคุณต้องการแนวทางที่ถูกต้อง เอกสารตัวอย่าง หรือที่ปรึกษาด้านกฎหมายธุรกิจ ทีมผู้เชี่ยวชาญของเราพร้อมดูแลคุณทุกขั้นตอน เพิ่มโอกาสอนุมัติเร็ว ลดข้อผิดพลาด และประหยัดเวลาอย่างเห็นผล