หนังสือเชิญประชุม

หนังสือเชิญประชุม เป็นหนังสือส่งถึงผู้ถือหุ้นหรือกรรมการของบริษัททุกคนเพื่อเรียกประชุมเพื่อจัดการบริษัทอย่างเหมาะสมและเป็นไปตามกฎหมายไทย. โดยหลักการแล้ว,กรรมการจะต้องเป็นคนที่เรียกประชุมสามัญประจำปี. หากมีกรรมการมากกว่าหนึ่งคน, กฎหมายไทยกำหนดให้ต้องมีคณะกรรมการ, เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในข้อบังคับ. คณะกรรมการบริษัทจะเรียกประชุมใหญ่เพื่อแก้ไขข้อบังคับของบริษัท, อนุมัติบัญชี, ยืนยันกรรมการ, ฯลฯ.

โดยหลักการแล้ว, บริษัทต้องเรียกประชุมผู้ถือหุ้นอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง, ในช่วงเวลาของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น, เพื่ออนุมัติงบดุล, โหวตงบประมาณ, กำหนดโครงการสำหรับปีหน้า, ต่ออายุอำนาจกรรมการ, และวาระอื่นๆ. นอกการประชุมนี้, คุณสามารถเรียกประชุมใหญ่วิสามัญเมื่อต้องมีการหารือหรือแก้ไขข้อบังคับ. ไม่ว่าจะเป็นการประชุมสามัญหรือการประชุมวิสามัญ, การประชุมใหญ่จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อผู้ถือหุ้นหรือกรรมการได้รับ หนังสือเชิญประชุม แล้วเท่านั้น. โดยต้องกำหนดวิธีการเรียกประชุมใหญ่ในข้อบังคับของบริษัท; มิฉะนั้น,ที่ประชุมใหญ่จะปฏิบัติตามหลักประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์.